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Informativa operativo-organizzativa di REclick Agency | #004
Premesso che per le Misure di Contenimento (inclusi i vincoli agli spostamenti delle persone) si rimanda alle Norme/Direttive/Circolari/Regolamenti Governativi e Regionali, con la presente intendiamo informare i Gentili Clienti e più in generale tutti coloro che avranno contatto con i nostri dipendenti/collaboratori - sia all'interno che, ove possibile, all'esterno - delle modalità adottate per garantire Sicurezza al nostro operato. Tutelare la salute rimane il nostro OBIETTIVO PRINCIPALE.
L'emergenza Sanitaria COVID-19 sta incidendo notevolmente sulle relazioni in queste settimane di "Lock-Down": al rituale degli incontri di persona abbiamo dovuto dovuto sostituire gli incontri "tradizionali" in videoconferenza scoprendo, ove mai vi fossero dubbi, che le attuali tecnologie consentono di intrattenere relazioni altrettanto efficaci e sicuramente più efficienti. Per questa ragione abbiamo messo in atto delle disposizioni pensate per limitare i contatti "fisici" ed evitare assembramenti gestendo al meglio flussi di accesso presso la nostra Sede.
Vi comunichiamo pertanto che, anche con l’avvio della “Fase 2”, continueremo a privilegiare appuntamenti in videoconferenza al fine di assicurare il distanziamento sociale e elevare la produttività delle nostre organizzazioni.
Eventuali necessità di incontro in sede saranno vagliate e consentite esclusivamente con i Consulenti incaricati.
Gestione Operativa Interna
Alcune delle attività svolte normalmente presso la nostra sede verranno gestite in "modalità remota".
In assenza di Clienti in Agenzia, il Personale potrà - nella propria postazione operativa - NON utilizzare materiale DPI.
Accesso Agenzia-Ricezione Clienti
L'accesso in Agenzia è consentito SOLO ed ESCLUSIVAMENTE SU APPUNTAMENTO *
Ove consentito dalle Disposizioni vigenti, sarà permesso l'accesso presso la nostra Agenzia solo ed esclusivamente con l'uso DPI personali (Dispositivi di Protezione Individuale) ovvero Mascherina Chirurgica, Guanti, e Calzari **
Il Personale dell'Agenzia in caso di incontri presso la Sede è tenuto all'utilizzo di DPI.
Gli ambienti deputati alla ricezione dei clienti/sale riunioni vengono igienizzati prima dell’arrivo dei clienti.
Per la consegna di documentazione cartacea si prega di contattare prima il Consulente incaricato per ricevere indicazioni in merito.
* Solo per le persone interessate dalla firma di documenti (no accompagnatori, no bambini ecc.). Faremo in modo di garantire, laddove richiesto e/o necessario, a soggetti terzi (Es. tecnici, notai, periti ecc. ecc.) l'inoltro anticipato di bozze di documentazione al fine di poter esaminare e approfondire con i medesimi i singoli aspetti di ogni pratica. Verrà altresì garantita la possibilità di effettuare colloqui in Videoconferenza.
** I Clienti sono pregati di accedere all'interno dell'ufficio solo nel momento in cui sono tutti presenti in maniera tale da garantire la minima permanenza possibile in luogo chiuso. L'attesa all'esterno dell'Ufficio, per quanto siano adottate tutte le misure possibili, è certamente più sicura che all'interno sia per i clienti che per il personale.
Appuntamenti "Esterni" presso Immobili
Ove consentito dalle Disposizioni vigenti, l'accesso presso gli immobili -per nostro tramite- sarà possibile solo ed esclusivamente con l'uso DPI (Dispositivi di Protezione Individuale) ovvero Mascherina Chirurgica e Guanti, Calzari.
Il Personale dell'Agenzia in caso di incontri esterni all'Agenzia è tenuto all'utilizzo di DPI.
Scritto da: REclick Agency
02-05-2020